Häufig gestellte Fragen bei Jugendinitiativen
Antragstellung
Kann ich mich jederzeit bei JUGEND für Europa bewerben und darf ich mir meinen Projektbeginn selber aussuchen?
Bei JUGEND für Europa gibt es fünf Antragsfristen im Jahr. An diesen Terminen könnt ihr eure Förderanträge einsenden. Bitte achtet darauf, dass die Anträge pünktlich bei uns ankommen: Es zählt das Datum des Poststempels.
Euer Projekt kann frühestens drei Monate nach der jeweiligen Antragsfrist starten. Also zum Beispiel am 1. Juli, wenn ihr euch zum 1. April beworben habt.
Ist es egal, zu welchem Thema wir als Jugendinitiative arbeiten?
Ja, grundsätzlich sind Jugendinitiativen thematisch frei. Ihr könnt also ein Sportfestival organisieren, einen Film drehen, Diskussionen veranstalten, Kunst schaffen oder einen Jugendclub gründen.
Vorteilhaft ist es immer, unsere aktuellen Förderprioritäten zu kennen – denn wie der Name schon sagt, werden Projekte zu diesen Themen prioritär gefördert!
Kann man eine transnationale Jugendinitiative mit Jugendgruppen aus allen europäischen Ländern durchführen und bei irgendeiner Nationalagentur den Förderantrag stellen?
Jugendinitiativen können ausschließlich mit Jugendgruppen aus anderen Programmländern durchgeführt werden.
Überlegt euch, in welchem Land die Hauptaktivität eures Projekts statt findet. Die dortige Gruppe muss bei ihrer Nationalagentur den Antrag einreichen. Die Kontaktdaten aller Nationalagenturen findet ihr hier.
Finanzielles
Wenn wir eine Förderung durch das Programm JUGEND IN AKTION erhalten, wann bekommen wir das Geld? Müssen wir das komplette Projekt vorfinanzieren?
80 % der Fördersumme erhaltet ihr zu Projektbeginn. Die restlichen 20 % gibt es – sofern ihr sie für das Projekt ausgegeben habt – nach der Prüfung eures Abschlussberichts.
Den Abschlussbericht müsst ihr spätestens zwei Monate nach Beendigung eurer Initiative einsenden. Das bedeutet also, dass 20 % der gesamten Fördersumme von euch vorfinanziert werden müssen.
Wir planen eine Jugendinitiative. Allerdings fragen wir uns, wie wir jetzt schon den Finanzplan für die nächsten zwölf oder 18 Monate aufstellen sollen. Ist es möglich, das Budget später noch zu verändern?
Aber sicher, keine Angst! Wenn ihr im Laufe des Projekts merkt, dass ihr eure Ausgaben falsch kalkuliert habt bzw. für einen Posten mehr und für einen anderen weniger Geld benötigt, dann schickt uns einfach euren neuen Finanzplan.
Gleichzeitig solltet ihr uns kurz schriftlich darlegen, warum ihr die Posten verändern wollt. Bitte beachtet aber, dass es lediglich möglich ist, das Budget innerhalb der geförderten Gesamtsumme zu verschieben. Eine Erhöhung des Budgets ist im Nachhinein nicht möglich.
Coaching
Benötigen Jugendinitiativen verpflichtend einen Coach und wenn ja, kann man Geld für den Coach beantragen?
Wenn eure Jugendinitiative ausschließlich aus Teilnehmern unter 18 Jahren besteht, dann benötigt ihr in jedem Fall einen Coach.
Auch wenn ihr älter seid, bietet es sich aber mitunter an, jemanden zu haben, der bei Schwierigkeiten eingreift oder bei sonstigen Problemen berät. Für euren Coach könnt ihr im Förderantrag bis zu 1.000 € veranschlagen.
Was ist der Unterschied zum Beratungs- und Coachingangebot auf der Internetseite von JUGEND für Europa?
JUGEND für Europa verfügt über Coaches, auf die ihr zurückgreifen könnt, wenn ihr bereits von uns gefördert werdet.
Mögliche Themen solch eines Coachings können beispielsweise "Zusammenarbeit im Team", "Projektmanagement", "Verbreitung und Verwendung von Projektergebnissen" oder der "Youthpass" sein.
Das Coaching kann durch einen Besuch des Coaches oder telefonisch erfolgen. Es funktioniert ganz einfach: Ihr wendet euch einfach an einen Coach eurer Wahl (möglichst jemand, der in eurer Nähe wohnt), macht einen Termin aus und profitiert von der individuellen Beratung.
Um die Abrechnung kümmert sich der Coach und JUGEND für Europa übernimmt die Kosten. Natürlich könnt ihr die Coaches auf unserer Internetseite auch ansprechen, wenn ihr (noch) keine Förderung von uns bekommt. Allerdings müsst ihr die Kosten für das Training dann selber tragen.
Partnersuche
Wir wollen eine transnationale Jugendinitiative organisieren, wissen aber nicht, wie man eine Partnergruppe im Ausland finden kann. Gibt es Kontaktbörsen im Internet?
Es gibt verschiedene Kontaktbörsen im Internet, in denen man einerseits einen Partner suchen und sich andererseits auch selber eintragen kann. An erster Stelle zu nennen wäre die Kontaktbörse von JUGEND für Europa.
Darüber hinaus gibt es von SALTO Participation eine europaweite Partnerbörse, die ihr hier einsehen könnt. Auch bei Eurodesk findet sich eine umfangreiche Auflistung von Möglichkeiten, über das Internet Kontakte zu knüpfen.
Und schließlich gibt es noch den nicht mehr ganz so geheimen Geheimtipp Facebook: Sucht nach der Gruppe „Youth in Action“ und ihr werdet sehen, dass dort einige Mitglieder auf der Pinnwand Partneranfragen hinterlassen.
Sonstiges…
Ich möchte ein Projekt durchführen, weiß aber eigentlich noch gar nicht so richtig, wie das geht. Gibt es Fortbildungsmöglichkeiten?
Ja, und zwar sowohl durch JUGEND für Europa in Deutschland organisiert als auch europaweit von anderen Nationalagenturen. Den aktuellen Fortbildungskalender von JUGEND für Europa findet ihr hier.
Außerdem zu empfehlen ist noch der European Training Calendar von SALTO.
Ich habe noch weitere Fragen. An wen kann ich mich wenden? Gibt es im Internet weitere Informationen?
Ihr könnt euch immer gerne an das Team der Aktionen 1.2, 1.3 und 5.1 wenden.
Aktuelle Informationen zur Aktion 1.2 wie Antrags- und Schlussberichtsformulare, Förderprioritäten und Richtlinien findet ihr auf der Seite zu JUGEND IN AKTION im Dokumentenbereich.
